W3+ FAIR CONVENTION
W3+ FAIR
Connect HandbuchUser Manual

W3+ FAIR Connect · HandbuchW3+ FAIR Connect · User Manual

Die vollständige Anleitung zur Community- und Networking-App der W3+ FAIR. Von der Anmeldung über Matchmaking und Programm bis zum Scannen von Leads auf der Messe.

The complete guide to the W3+ FAIR community and networking app. From signing in through matchmaking and the agenda to scanning leads on the show floor.

W3+ FAIR JENA 2026 23.–24. September 2026 · Jena23–24 September 2026 · Jena app.w3-fair.com Stand: September 2026Updated September 2026

1Über dieses HandbuchAbout this manual

Dieses Handbuch erklärt W3+ FAIR Connect, die Online-Community und Networking-App zur W3+ FAIR. Es beschreibt jeden Bereich der App: wofür er da ist und wie Sie die häufigsten Aufgaben erledigen.

This manual explains W3+ FAIR Connect, the online community and networking app for the W3+ FAIR. It covers every area of the app: what it is for, and how to carry out the everyday tasks.

Es richtet sich an Besucher, Aussteller und Partner, die die Web-Version unter app.w3-fair.com nutzen. Die mobile App folgt derselben Struktur in einem kompakteren Layout.

It is written for visitors, exhibitors and partners using the web version at app.w3-fair.com. The mobile app follows the same structure in a more compact layout.

So nutzen Sie dieses HandbuchHow to use this manual

  • Suche. Das Suchfeld oben durchsucht das gesamte Handbuch. Treffer werden hervorgehoben, nicht passende Kapitel werden ausgeblendet.Search. The field at the top searches the whole manual. Matches are highlighted and chapters without a hit are hidden.
  • Sprache. Mit DE / EN wechseln Sie zwischen Deutsch und Englisch. Auch die Beschriftungen in den Abbildungen wechseln mit.Language. DE / EN switches between German and English. The labels inside the figures switch too.
  • Bezeichnungen. Schaltflächen und Menüpunkte stehen in der Schreibweise der App, zum Beispiel Mein Connect.Labels. Buttons and menu items appear exactly as the app writes them, for example My Connect.

Sprachumschaltung in der App. Die App selbst schalten Sie über das Flaggensymbol in der oberen Leiste um. Deutsch ist die Standardsprache der W3+ FAIR, Englisch ist ebenfalls verfügbar.

Switching language in the app. The app itself switches through the flag icon in the top bar. German is the default language for the W3+ FAIR; English is also available.

2Erste SchritteGetting started

AnmeldenSigning in

Öffnen Sie app.w3-fair.com. Es gibt zwei Wege in Ihr Konto:

Open app.w3-fair.com. There are two ways into your account:

  1. Einmaliger Link. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Anmelden mit einmaligem Link. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, der Sie direkt anmeldet. Kein Passwort nötig.One-time link. Enter your email address and click Sign in with a one-time link. You receive an email with a link that signs you in directly. No password needed.
  2. Passwort. Wählen Sie Mit Passwort fortfahren, wenn Sie ein Passwort gesetzt haben.Password. Choose Continue with password if you have set one.

Noch kein Konto? Über Registrieren unter dem Anmeldeformular legen Sie eines an.

No account yet? Register below the sign-in form creates one.

Tipp. Verwenden Sie dieselbe E-Mail-Adresse wie bei der Messeregistrierung. Dann sind Ticket, Profil und Scans miteinander verknüpft.

Tip. Use the same email address as your fair registration. That keeps your ticket, profile and scans tied together.

Der erste Start: Interessen und ZieleFirst run: interests and intents

Beim ersten Anmelden fragt Connect nach Ihren Interessen und Zielen. Diese Angaben steuern das Matchmaking und die Empfehlungen in der gesamten App. Es lohnt sich, sie sorgfältig auszufüllen.

On your first sign-in Connect asks for your interests and intents. These drive matchmaking and the recommendations across the whole app, so they are worth filling in properly.

  • Sie wählen aus Kategorien, Themen und Zielen: jeweils bis zu fünf Einträge.You pick from categories, topics and intents: up to five of each.
  • Die Reihenfolge zählt: Ziehen Sie die Chips per Drag & Drop vom Wichtigsten zum weniger Wichtigen.Order matters: drag and drop the chips from most significant to least.
  • Sie können den Schritt überspringen (Mache ich später) und ihn jederzeit unter Mein Connect → Interessen und Ziele nachholen.You can skip it (I will do it later) and complete it any time under My Connect → Interests and intents.

Vor dem ersten Einstieg bestätigen Sie außerdem die Plattform-Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinien.

Before you enter, you also accept the Platform Usage Terms and the Data Policy.

3Aufbau der OberflächeThe interface

Nach der Anmeldung öffnet die App den Feed der Veranstaltung. Jede Seite behält dasselbe dreispaltige Layout.

After you sign in, the app opens on the event Feed. Every page keeps the same three-column layout.

Abbildung 1Figure 1 · Die App auf einen Blick: obere Leiste, linke Navigation, Feed und rechte Spalte.The app at a glance: top bar, left navigation, feed and right-hand rail.

Die obere LeisteThe top bar

  • Logo (links): bringt Sie zurück zum Feed.Logo (left): returns you to the Feed.
  • Suchen: durchsucht Personen, Unternehmen, Sessions, Beiträge und Tags.Search: searches people, companies, sessions, posts and tags.
  • Glocke: Benachrichtigungen mit Zähler für Ungelesenes.Bell: notifications, with an unread counter.
  • Flagge: Sprache der Oberfläche.Flag: interface language.
  • Avatar: Ihr Kontomenü.Avatar: your account menu.

Die linke NavigationThe left navigation

Über dem Menü steht Ihre Profilkarte. Darunter die neun Bereiche der App:

Your profile card sits above the menu. Below it are the nine areas of the app:

BereichSection WofürPurpose
FeedFeedPinnwand der Community: Beiträge, Ankündigungen, Diskussion.The community wall: posts, announcements, discussion.
MatchmakingMatchmakingEmpfehlungen für Kontakte, die zu Ihren Interessen passen.Recommended contacts that match your interests.
ProgrammAgendaSessions und Webinare, bevorstehend und vergangen.Sessions and webinars, upcoming and past.
PersonenPeopleTeilnehmerverzeichnis mit Übereinstimmungen.The attendee directory, with match results.
NachrichtenMessagesIhr privater Chat-Posteingang.Your private chat inbox.
UnternehmenCompaniesAusstellerverzeichnis mit Standnummern.The exhibitor directory, with stand numbers.
HallenplanFloorplanInteraktiver Plan der Messehallen.The interactive plan of the exhibition halls.
Mein ConnectMy ConnectIhr persönlicher Bereich: Sessions, Lesezeichen, Interessen.Your personal hub: sessions, bookmarks, interests.
Meine ScansScan CabinetIhre gesammelten Leads von der Messe.The leads you collected at the show.

Die rechte SpalteThe right-hand rail

Je nach Bereich zeigt die rechte Spalte Über (Beschreibung der Veranstaltung), Nützliche Links, die Einladefunktion Laden Sie andere in die Community ein sowie Kontaktieren Sie uns mit den Ansprechpartnern des Veranstalters.

Depending on the section, the right-hand rail shows About (the event description), Useful links, the Invite others to join the community panel, and Contact us with the organiser's contacts.

4Ihr ProfilYour profile

Ihr Profil ist das, was andere Teilnehmer sehen. Ein vollständiges Profil führt zu besseren Übereinstimmungen. Sie öffnen es über den Avatar oben rechts und dann über Ihren Namen.

Your profile is what other attendees see, and a complete profile produces better matches. Open it from the avatar at the top right, then your name.

Abbildung 2Figure 2 · Profilseite mit Titelbild, Kurzbeschreibung, Beiträgen und Kontaktdaten.The profile page with cover image, headline, posts and contact details.

Was auf der Seite stehtWhat the page holds

  • Titelbild und Profilbild, Name, Online-Status und Ihre Kurzbeschreibung (Position und Unternehmen). Mehr klappt den vollständigen Text auf.Cover image and profile photo, name, online status and your headline (role and company). More expands the full text.
  • Bearbeiten: Bild, Titelbild, Kurzbeschreibung, Beschreibung und Angaben ändern.Edit: change photo, cover, headline, description and details.
  • Beiträge und Sessions: was Sie veröffentlicht haben und woran Sie teilnehmen. Die Reiter Alle Beiträge und Geplant trennen Veröffentlichtes von Geplantem.Posts and sessions: what you published and what you are attending. The All posts and Scheduled tabs separate published from queued.
  • Kontakte und Follower stehen in der rechten Spalte.Contacts and followers sit in the right-hand rail.

Profil vervollständigen. Solange Profilbild oder Titelbild fehlen, zeigt die rechte Spalte Füllen Sie Ihr Profil aus mit den Schaltflächen Profilbild hinzufügen und Titelbild hinzufügen. Ein Profilbild erhöht die Antwortquote auf Kontaktanfragen spürbar.

Completing your profile. While a photo or cover is missing, the right-hand rail shows Complete your profile with Add profile photo and Add cover image. A photo noticeably raises the reply rate on connection requests.

5FeedFeed

Der Feed ist die Pinnwand der Community. Hier erscheinen Beiträge des Veranstalters, der Aussteller und der Teilnehmer.

The Feed is the community wall: posts from the organiser, from exhibitors and from attendees.

Einen Beitrag schreibenWriting a post

  1. Klicken Sie in das Feld Geben Sie hier Ihren Text ein ….Click into the Type your text here … field.
  2. Schreiben Sie Ihren Text. Über die Symbolleiste fügen Sie Formatierung, ein Bild, eine Umfrage, ein Dokument oder ein Emoji hinzu.Write your text. The toolbar adds formatting, an image, a poll, a document or an emoji.
  3. Mit Jetzt legen Sie optional einen späteren Veröffentlichungszeitpunkt fest.Use Now to schedule the post for later if you wish.
  4. Klicken Sie auf Veröffentlichen.Click Publish.

Beiträge lesenReading posts

Jeder Beitrag zeigt Autor, Zeitpunkt, Text, Hashtags und Medien. Ein Klick auf einen Hashtag zeigt verwandte Beiträge. Über erreichen Sie weitere Aktionen. Längere Beiträge lassen sich über Mehr anzeigen aufklappen, fremdsprachige über Übersetzung anzeigen übersetzen.

Each post shows the author, the time, the text, hashtags and media. Clicking a hashtag shows related posts, and opens further actions. Long posts expand with Show more, and posts in another language can be translated with Show translation.

Was sonst noch im Feed steht. Zwischen den Beiträgen blendet Connect Empfehlungen ein: Sessions für Sie, Unternehmen, die Ihnen gefallen könnten und Angesagte Tags. Diese Vorschläge stammen aus Ihren Interessen und Zielen.

What else appears in the Feed. Between the posts, Connect slots in recommendations: Sessions for you, Companies you may like and Trending tags. These come from your interests and intents.

6MatchmakingMatchmaking

Matchmaking schlägt Ihnen Personen, Unternehmen und Produkte vor, die zu Ihren Interessen und Zielen passen. Es ist der schnellste Weg, vor der Messe die richtigen Gesprächspartner zu finden.

Matchmaking suggests people, companies and products that fit your interests and intents. It is the fastest way to find the right people to talk to before the fair.

Abbildung 3Figure 3 · Matchmaking: Kontaktliste mit Filtern links, Empfehlungen rechts.Matchmaking: the contact list with filters on the left, recommendations on the right.

Kontakte, die für Sie interessant sein könnenPeople, companies and products you were interested in

Die Hauptliste sammelt alles, was Sie gespeichert haben oder was Ihnen vorgeschlagen wurde. Sie steuern sie über vier Filter und eine Sortierung:

The main list gathers everything you saved or were shown. Four filters and a sort control it:

  • Kontakttyp: Personen, Unternehmen oder Produkte.Contact type: people, companies or products.
  • Interessen: nach Themen einschränken.Interests: narrow down by topic.
  • Region: Land oder Region.Region: country or region.
  • Teilnehmertyp: Aussteller, Besucher oder Veranstalter.Participant type: exhibitor, visitor or organiser.

Sortieren können Sie nach Neueste zuerst, Älteste zuerst oder alphabetisch. Über Nachricht auf einer Karte starten Sie direkt ein Gespräch.

You can sort by Newest first, Oldest first or alphabetically. Message on a card starts a conversation straight away.

EmpfehlungenRecommendations

Rechts steht die Empfehlungsspalte. Connect legt Ihnen dort täglich neue Vorschläge vor. Zu jedem Vorschlag haben Sie zwei Möglichkeiten:

The recommendations rail sits on the right, where Connect puts fresh suggestions in front of you each day. Every suggestion gives you two choices:

  • Speichern: der Kontakt wandert in Ihre Liste, damit Sie später schreiben können.Save: the contact moves into your list so you can write later.
  • Entfernen: der Vorschlag verschwindet aus den Empfehlungen.Remove: the suggestion disappears from the recommendations.

Steht dort Derzeit keine Empfehlungen, haben Sie alle Vorschläge des Tages bearbeitet. Über Mehr laden holen Sie weitere, oder Sie schauen am nächsten Tag wieder vorbei.

If it reads No recommendations right now, you have worked through the day's suggestions. Load more fetches more, or come back the next day.

Empfehlungen konfigurierenConfigure recommendations

Über Empfehlungen konfigurieren legen Sie fest, welche Kontakttypen und welcher Teilnehmertyp erscheinen, ob bereits kontaktierte Personen weiterhin angezeigt werden, und ob die Vorschläge als Swipe (eine Karte nach der anderen) oder als Liste (alle auf einmal) erscheinen. Dort erreichen Sie auch Meine Interessen konfigurieren.

Configure recommendations sets which contact types and which participant type appear, whether people you already contacted keep showing up, and whether suggestions arrive as a Swipe (one card at a time) or a List (all at once). Configure my interests is reachable from the same place.

Matchmaking wird besser, je mehr Sie tun. Ihre Interessen, Ihre gespeicherten Kontakte und Ihre Scans auf der Messe fließen alle in die Empfehlungen ein. Wer auf der Messe scannt, bekommt danach deutlich passendere Vorschläge.

Matchmaking improves with use. Your interests, your saved contacts and the badges you scan at the show all feed the recommendations. Scanning at the fair noticeably sharpens what you are shown afterwards.

7ProgrammAgenda

Das Programm listet die Sessions und Webinare der Veranstaltung, nach Datum gruppiert.

The Agenda lists the event's sessions and webinars, grouped by date.

Abbildung 4Figure 4 · Programm: Sessions mit Referenten und den Aktionen je Karte.Agenda: sessions with speakers and the per-card actions.

Was eine Session-Karte zeigtWhat a session card shows

  • Titel, Datum und Uhrzeit, veranstaltendes Unternehmen und die Referenten mit Position.Title, date and time, the hosting company, and the speakers with their roles.
  • Vier Symbole: Merken, Zum Kalender hinzufügen, Teilen und Link kopieren.Four icons: bookmark, add to calendar, share and copy link.
  • Bei begrenzter Kapazität ein Hinweis wie Nur noch 3 Plätze frei.Where capacity is limited, a note such as Only 3 seats left.

Anmelden und teilnehmenEnrolling and attending

  1. Öffnen Sie die Session und klicken Sie auf Anmelden. Die Schaltfläche wechselt auf Angemeldet.Open the session and click Enroll. The button changes to Enrolled.
  2. Kurz vor Beginn erscheint An Session teilnehmen, bei Live-Streams Jetzt live ansehen.Shortly before it starts, Join session appears, or Watch live now for a live stream.
  3. Nach der Veranstaltung steht dort Das Webinar ist vorbei und, sobald verfügbar, Aufzeichnung ansehen.Afterwards it reads Webinar has passed and, once ready, View recording.

Wenn Sie sich für ein Webinar anmelden, werden Ihre Daten an das veranstaltende Unternehmen weitergegeben. Die App weist vor der Anmeldung darauf hin.

When you enroll for a webinar, your data is passed to the company hosting it. The app tells you so before you confirm.

Filtern und ZeitzoneFiltering and time zone

  • Nach Datum filtern grenzt die Liste auf einen Tag ein; Filter zurücksetzen hebt das wieder auf.Filter by date narrows the list to one day; Clear filter undoes it.
  • Gespeichert zeigt nur die Sessions, die Sie gemerkt haben.Saved shows only the sessions you bookmarked.
  • Die Zeiten erscheinen standardmäßig in Ihrer Zeitzone. Mit Zur Zeitzone der Veranstaltung wechseln stellen Sie auf die Messezeit um.Times are shown in your own time zone by default. Switch to event time zone moves them to fair time.

Terminkonflikte. Sind Sie im selben Zeitraum bereits für eine andere Session angemeldet, weist die App darauf hin, bevor Sie sich doppelt eintragen.

Clashes. If you are already signed up for another session in the same slot, the app says so before you double-book.

8PersonenPeople

Personen ist das Teilnehmerverzeichnis. Hier finden Sie jeden, der in der Community angemeldet ist, und sehen, wie gut er zu Ihnen passt.

People is the attendee directory. It holds everyone signed up to the community and shows how well each one fits you.

Abbildung 5Figure 5 · Personen: Übereinstimmungs-Regler und Teilnehmerkarten.People: the match slider and the attendee cards.
  • Reiter Alle und Kontakte: das ganze Verzeichnis oder nur Ihre bestehenden Kontakte.All and Connections tabs: the whole directory, or only the people you are already connected to.
  • Suche und Filter: nach Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen oder Kategorie.Search and filters: by name, job title, company or category.
  • Der Übereinstimmungs-Regler: ziehen Sie ihn nach rechts, um die Liste nach Übereinstimmung mit Ihrem Profil zu ordnen. Karten mit der Markierung Übereinstimmung sind Ihre stärksten Vorschläge.The match slider: drag it to the right to rank the list by how well each person matches your profile. Cards marked Match are your strongest suggestions.

Was auf einer Karte stehtWhat a card shows

Name, Position, Unternehmen und Land, dazu Hinweise wie die Zahl der Follower, gemeinsame Kontakte oder gemeinsame Sessions. Je nach Beziehung sehen Sie:

Name, role, company and country, plus hints such as the follower count, shared connections or sessions you both attend. Depending on the relationship you see:

  • Vernetzen: sendet eine Kontaktanfrage. Sie können eine Notiz beifügen.Connect: sends a connection request. You can add a note.
  • Zum Chat: öffnet direkt die Unterhaltung, wenn Sie bereits vernetzt sind.Go to chat: opens the conversation directly if you are already connected.
  • : weitere Aktionen, unter anderem folgen oder ein Meeting anfragen.: further actions, among them follow and request a meeting.

Kontaktanfragen. Eingehende Anfragen bestätigen Sie mit Annehmen oder lehnen sie mit Ablehnen ab. Ihre Kontakte finden Sie später unter Personen → Kontakte.

Connection requests. Incoming requests are confirmed with Accept or turned down with Decline. Your contacts live under People → Connections.

9NachrichtenMessages

Nachrichten ist Ihr privater Posteingang: links die Liste der Unterhaltungen, rechts der geöffnete Chat.

Messages is your private inbox: the conversation list on the left, the open chat on the right.

Abbildung 6Figure 6 · Nachrichten: Unterhaltungsliste und geöffneter Chat.Messages: the conversation list and an open chat.
  • Suchen durchsucht Ihre Unterhaltungen; der Schalter Nur ungelesene blendet alles Gelesene aus.Search looks through your conversations; the Only unread toggle hides everything you have read.
  • Schreiben im Feld Nachricht eingeben …. Über die Symbole hängen Sie eine Datei an oder fügen ein Emoji ein.Write in the Type a message … field. The icons attach a file or add an emoji.
  • Kopfzeile: Chat anheften, Audioanruf, Videoanruf und für weitere Aktionen.Header: pin the chat, audio call, video call, and for further actions.
  • Gruppen: mehrere Personen lassen sich zu einer Unterhaltung zusammenfassen, bis zu zehn auf einmal.Groups: several people can be pulled into one conversation, up to ten at a time.

Wie Sie einen Chat beginnen. Über Zum Chat auf einer Personenkarte, über Nachricht im Matchmaking oder auf einer Unternehmensseite. Wer Ihnen schreiben darf, legen Sie unter Einstellungen → Nachrichteneinstellungen fest.

Starting a chat. Use Go to chat on a person's card, Message in Matchmaking, or the button on a company page. Who may write to you is set under Settings → Messaging Preferences.

10UnternehmenCompanies

Das Ausstellerverzeichnis. Jede Karte zeigt Logo, Name, Standnummer mit Halle und Land.

The exhibitor directory. Each card shows the logo, the name, the stand number with its hall, and the country.

Abbildung 7Figure 7 · Unternehmen: Verzeichnis mit Filtern nach Ort und Kategorie.Companies: the directory with Location and Category filters.
  • Filtern über Suchen, Ort und Kategorie.Filter with Search, Location and Category.
  • Folgen: Sie erhalten die Beiträge des Unternehmens in Ihrem Feed. Die Schaltfläche wechselt auf Folge ich.Follow: the company's posts appear in your feed. The button changes to Following.
  • Merken über das Lesezeichen-Symbol. Gemerkte Unternehmen stehen unter Mein Connect → Lesezeichen.Bookmark with the bookmark icon. Bookmarked companies sit under My Connect → Bookmarks.

Lobby oder Halle? In der Unternehmensliste steht die Halle als Lobby 1, auf dem Hallenplan als Halle 1. Gemeint ist dasselbe. In der englischen Oberfläche heißt beides Hall.

Lobby or hall? The company list writes the hall as Lobby 1 while the floorplan writes Halle 1 in German. They mean the same thing; the English interface calls both Hall.

Die UnternehmensseiteThe company page

Ein Klick auf eine Karte öffnet das vollständige Profil: Beschreibung, Beiträge, Standort auf der Messe, Vertreter des Unternehmens, Sessions und Kontaktmöglichkeiten. Von dort aus schreiben Sie dem Unternehmen direkt oder folgen ihm.

Clicking a card opens the full profile: description, posts, the stand location, the company's representatives, sessions and contact options. From there you can message the company directly or follow it.

11HallenplanFloorplan

Der Hallenplan zeigt die Messehallen als interaktive Karte. Er ist die schnellste Antwort auf die Frage „Wo finde ich diesen Aussteller?“.

The Floorplan shows the exhibition halls as an interactive map. It is the quickest answer to "where do I find this exhibitor?".

Abbildung 8Figure 8 · Hallenplan mit Suche, Filtern, Zoom und den Reitern für die einzelnen Hallen.The floorplan with search, filters, zoom and the tabs for each hall.
  • Nach Firmennamen suchen oder Nach Standnummer suchen: der passende Stand wird auf dem Plan hervorgehoben.Search by company name or Search by stand number: the matching stand is highlighted on the plan.
  • Filter nach Ort und Nach Kategorie filtern; Filter zurücksetzen leert alles.Filters by Country and Company line of business; Clear all filters empties them.
  • Zoom über die Schaltflächen rechts: Vergrößern, Verkleinern, Zoom zurücksetzen und An Fenster anpassen.Zoom with the buttons on the right: Zoom in, Zoom out, Zoom to and Hall overview.
  • Hallen wechseln über die Reiter unter dem Plan.Switch halls with the tabs below the plan.

Ein Klick auf einen Stand öffnet das zugehörige Unternehmen. Ist der Plan noch nicht freigegeben, meldet die App Der Hallenplan ist noch nicht verfügbar.

Clicking a stand opens the company behind it. Before the plan is released, the app reports The floorplan is not available yet.

12Mein ConnectMy Connect

Mein Connect ist Ihr persönlicher Bereich mit drei Reitern.

My Connect is your personal hub, with three tabs.

Abbildung 9Figure 9 · Mein Connect mit den Reitern Sessions, Lesezeichen sowie Interessen und Ziele.My Connect with the Sessions, Bookmarks and Interests-and-intents tabs.

SessionsSessions

Die Sessions, für die Sie angemeldet sind oder die Sie gemerkt haben, jeweils mit Aufzeichnung ansehen und den Aktionen Merken, Teilen und Link kopieren.

The sessions you enrolled in or bookmarked, each with View recording and the bookmark, share and copy-link actions.

LesezeichenBookmarks

Alles, was Sie in der App gemerkt haben, an einer Stelle: Unternehmen, Sessions und weitere Inhalte. Über Lesezeichen entfernen räumen Sie auf.

Everything you bookmarked across the app in one place: companies, sessions and other items. Remove bookmark clears an entry.

Interessen und ZieleInterests and intents

Hier pflegen Sie die Angaben, die das Matchmaking steuern:

This is where you maintain what drives matchmaking:

  • Kategorien: Ihre fachlichen Schwerpunkte, bis zu fünf.Categories: your areas of expertise, up to five.
  • Themen: konkrete Interessen innerhalb dieser Kategorien, bis zu fünf.Topics: specific interests within those categories, up to five.
  • Ziele: was Sie auf der Messe erreichen wollen, bis zu fünf.Intents: what you want out of the fair, up to five.

Ordnen Sie die Einträge per Drag & Drop vom Wichtigsten zum weniger Wichtigen und speichern Sie mit Speichern.

Order the entries by dragging them from most to least significant, then Save.

Halten Sie diese Angaben aktuell. Sie sind die einzige Stellschraube, mit der Sie die Qualität Ihrer Empfehlungen direkt beeinflussen. Fünf Minuten hier sparen später viel Suchen.

Keep this current. It is the one lever that directly changes the quality of your recommendations. Five minutes here saves a lot of searching later.

13Meine ScansScan Cabinet

Meine Scans sammelt die Kontakte, die Sie auf der Messe erfassen: Ausweise von Besuchern, QR-Codes an Ständen und auf Produkten sowie Visitenkarten.

The Scan Cabinet collects the contacts you capture at the show: visitor badges, QR codes on stands and products, and business cards.

Abbildung 10Figure 10 · Meine Scans im leeren Zustand, mit Scannen und Manuell hinzufügen.The Scan Cabinet in its empty state, with Scan and Add manually.

Einen Lead erfassenCapturing a lead

  • Scannen: öffnet den Scanner für QR-Codes auf Ausweisen, Ständen und Produkten. Das ist der Hauptweg auf der Messe und funktioniert am besten in der mobilen App.Scan: opens the scanner for QR codes on badges, stands and products. This is the main route at the fair and works best in the mobile app.
  • Manuell hinzufügen: eine Person von Hand eintragen, wenn kein Code vorhanden ist.Add manually: enter a person by hand when there is no code.
  • Visitenkarte scannen: die Karte wird ausgelesen und die Kontaktdaten werden übernommen. Bei Bedarf lässt sich auch die Rückseite erfassen. Wird etwas nicht erkannt, ergänzen Sie es von Hand.Scan business card: the card is read and the contact details are filled in. The reverse side can be added if needed, and anything not recognised can be typed in.

Einen Lead bearbeitenWorking on a lead

Öffnen Sie einen Eintrag, um ihn zu vervollständigen:

Open an entry to complete it:

  • Kontaktdaten: Telefon, E-Mail, Adresse, Website sowie LinkedIn, XING, WhatsApp, Telegram und WeChat.Contact details: phone, email, address, website, plus LinkedIn, XING, WhatsApp, Telegram and WeChat.
  • Notizen: festhalten, worüber Sie gesprochen haben.Notes: record what you talked about.
  • Medien: Fotos oder Dokumente anhängen.Media: attach photos or documents.
  • Kundeninteresse: markieren Sie den Lead als Kalt, Neutral oder Heiß, damit die Nachbearbeitung priorisiert werden kann.Level of interest: mark the lead Cold, Warm or Hot so follow-up can be prioritised.

Finden und exportierenFinding and exporting

  • Suchen und filtern nach Zeitraum, Kontakttyp, Interessengrad sowie Mit Notizen oder Ohne Notizen.Search and filter by date range, contact type, heat level, and With notes or Without notes.
  • Daten exportieren: Nach Excel exportieren lädt Ihre Leads zur Weiterverarbeitung herunter.Export data: Export to Excel downloads your leads for follow-up.
  • Aussteller sehen zusätzlich den Reiter Scans des Unternehmens neben Meine Scans.Exhibitors also get a Company scans tab alongside My scans.

Ihr eigener QR-Code. Unter Ihr QR-Code zeigen Sie Ihre digitale Visitenkarte vor, damit andere Sie scannen können. Ist noch nichts erfasst, meldet der Bereich Der Verlauf ist leer.

Your own QR code. Your QR shows your digital business card so other people can scan you. Before anything is captured, the section reports History is empty.

15Konto und EinstellungenAccount and settings

Ein Klick auf den Avatar oben rechts öffnet das Kontomenü.

Clicking the avatar at the top right opens the account menu.

Abbildung 11Figure 11 · Das Kontomenü mit Profil, Lesezeichen, Hilfe und Einstellungen.The account menu with profile, bookmarks, help and settings.
EintragItem Wohin er führtWhere it goes
Ihr NameYour nameIhre Profilseite.Your profile page.
LesezeichenBookmarksAlles Gemerkte, wie unter Mein Connect.Everything bookmarked, as under My Connect.
Hilfe & SupportHelp & SupportHilfeseiten und der Draht zum Veranstalter.Help pages and the line to the organiser.
EinstellungenSettingsDas Kontoprofil mit vier Registerkarten, siehe unten.The account profile with four tabs, below.
AbmeldenSign outBeendet die Sitzung.Ends the session.

Am Fuß des Menüs stehen Datenschutzrichtlinie, Cookie-Richtlinie und Plattformnutzung.

At the foot of the menu sit Data Policy, Cookie Policy and Platform Usage.

Die vier Registerkarten der EinstellungenThe four settings tabs

  • Persönliche Einstellungen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort. Hier finden Sie auch die Löschung personenbezogener Daten.Personal Settings: first name, last name, email address and password. Personal data deletion also lives here.
  • Benachrichtigungseinstellungen: Schalter für jede Art von Benachrichtigung: Likes, Kommentare, Erwähnungen, Meeting-Anfragen und weitere.Notification Preferences: a toggle for every kind of notification: likes, comments, mentions, meeting requests and more.
  • Nachrichteneinstellungen: wer Ihnen schreiben darf.Messaging Preferences: who may write to you.
  • E-Mail-Abonnements: welche Erinnerungen und Zusammenfassungen Sie per E-Mail erhalten.Email Subscriptions: which reminders and digests reach you by email.

Zu viele E-Mails? Schalten Sie nicht das Konto stumm, sondern gehen Sie in E-Mail-Abonnements und lassen Sie nur das an, was Sie wirklich brauchen. Kontaktanfragen und Meeting-Anfragen sollten Sie aktiviert lassen, sonst entgehen Ihnen Geschäftskontakte.

Too much email? Rather than muting the account, open Email Subscriptions and keep only what you need. Leave connection and meeting requests switched on, or you will miss business contacts.

16Die mobile AppThe mobile app

Connect gibt es auch als App für iOS und Android. Sie zeigt dieselben Bereiche in einem kompakteren Layout und ist auf der Messe die bessere Wahl.

Connect is also available as an app for iOS and Android. It shows the same sections in a more compact layout, and it is the better choice at the fair itself.

Warum auf der Messe die AppWhy the app at the show

  • Scannen. Ausweise, Stand- und Produkt-QR-Codes lassen sich nur mit der Kamera erfassen.Scanning. Badges and the QR codes on stands and products need the camera.
  • Ihr Ticket. Das E-Ticket liegt in der App und lässt sich am Registrierungsschalter vorzeigen.Your ticket. The e-ticket sits in the app and can be shown at the registration desk.
  • Orientierung. Hallenplan und Standsuche haben Sie unterwegs dabei.Orientation. The floorplan and stand search travel with you.
  • Schnellzugriff. Ein Bereich Auf der Messe bündelt Ticket, Hallenplan, Scannen und gespeicherte Kontakte.Quick access. An At the show panel gathers ticket, floorplan, scanning and saved contacts.

Die Einladung zur Installation erscheint in der Web-Version als Schaltfläche App installieren. Konto, Kontakte und Scans sind auf beiden Wegen dieselben.

The web version offers an Install the app button. Your account, contacts and scans are the same on both.

17Hilfe und KontaktHelp and contact

  • Hilfe & Support im Kontomenü: der direkte Weg zum Support-Team.Help & Support in the account menu: the direct route to the support team.
  • Kontaktieren Sie uns in der rechten Spalte des Feeds: die Ansprechpartner des Veranstalters mit Foto und Funktion.Contact us in the right-hand rail of the Feed: the organiser's contacts, with photo and role.
  • Nützliche Links: unter anderem die W3+ Fair Webseite.Useful links: among them the W3+ Fair website.
  • Laden Sie andere in die Community ein: Kollegen und Kunden über Zur Plattform einladen dazuholen.Invite others to join the community: bring colleagues and customers in with Invite to platform.

Häufige FragenCommon questions

Ich bekomme keinen Anmeldelink.My sign-in link does not arrive.Prüfen Sie den Spam-Ordner und ob Sie dieselbe Adresse wie bei der Messeregistrierung verwendet haben. Alternativ über Mit Passwort fortfahren anmelden.Check the spam folder, and that you used the same address as your fair registration. Otherwise sign in with Continue with password.
Ich sehe keine Empfehlungen.I see no recommendations.Ergänzen Sie Ihre Interessen und Ziele unter Mein Connect. Ohne diese Angaben kann das Matchmaking nichts vorschlagen.Fill in your interests and intents under My Connect. Without them matchmaking has nothing to work with.
Jemand antwortet mir nicht.Someone is not replying.Teilnehmer können unter Nachrichteneinstellungen einschränken, wer ihnen schreiben darf. Versuchen Sie es über eine Kontaktanfrage mit kurzer Notiz.Attendees can restrict who may write to them under Messaging Preferences. Try a connection request with a short note instead.
Mein Stand steht nicht auf dem Hallenplan.My stand is missing from the floorplan.Der Plan wird vom Veranstalter gepflegt. Melden Sie sich über Kontaktieren Sie uns.The plan is maintained by the organiser. Get in touch through Contact us.
Wie bekomme ich meine Leads aus der App?How do I get my leads out?Meine Scans → Daten exportieren → Nach Excel exportieren.Scan Cabinet → Export data → Export to Excel.

18AnhangAppendix

Bereiche und AdressenSections and addresses

Alle Bereiche liegen unter app.w3-fair.com/event/1132/. Nachrichten öffnen Sie über das Menü, nicht über die Adresszeile.

Every section lives under app.w3-fair.com/event/1132/. Open Messages from the menu rather than by URL.

BereichSection PfadPath
FeedFeed/event/1132/event-feed
MatchmakingMatchmaking/event/1132/my-event/matchmaking
ProgrammAgenda/event/1132/sessions
PersonenPeople/event/1132/people
NachrichtenMessages/event/1132/messages/thread
UnternehmenCompanies/event/1132/companies
HallenplanFloorplan/event/1132/floorplan
Mein ConnectMy Connect/event/1132/my-event
Meine ScansScan Cabinet/event/1132/scans

Begriffe: Deutsch und EnglischTerms: German and English

Wenn Kollegen die App auf Englisch nutzen, hilft diese Gegenüberstellung. Die Begriffe sind die Originalbezeichnungen der App.

Useful when colleagues run the app in the other language. These are the app's own labels.

DeutschEnglish
ProgrammAgenda
PersonenPeople
UnternehmenCompanies
HallenplanFloorplan
Meine ScansScan Cabinet
LesezeichenBookmarks
MerkenBookmark
Folgen / Folge ichFollow / Following
VernetzenConnect
KontakteConnections
ÜbereinstimmungMatch
Anmelden (Session)Enroll
AngemeldetEnrolled
Aufzeichnung ansehenView recording
Interessen und ZieleInterests and intents
EmpfehlungenRecommendations
TeilnehmertypParticipant type
KontakttypContact type
Aussteller / Besucher / VeranstalterExhibitor / Visitor / Organizer
Kundeninteresse: Kalt / Neutral / HeißLevel of interest: Cold / Warm / Hot
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